Kundenhinweise / Customer instructions

Sie möchten uns Ihre Druckdaten zur Verfügung stellen und haben Fragen zum Dateiformat, Druckverfahren oder ähnliches? Im Folgenden haben wir Ihnen die wichtigsten Antworten rund um unsere Druckservices zusammengestellt.

1. Wie kann ich meine Druckdaten bei COPYXXL einreichen?

Gerne können Sie uns Ihre Daten per E-Mail über info@copyxxl.de oder auf CD/DVD oder USB-Stick liefern.

2. Welches Dateiformat sollte meine Datei haben?

Ideal zum Drucken eignet sich eine Datei im PDF-Format. Natürlich sind wir auch hier flexibel und können Datenformate wie JPG oder TIFF verarbeiten.

3. Welche Auflösung benötige ich für Posterdrucke?

Bei Postern oder anderen großflächigen Drucken empfehlen wir eine Auflösung von mindestens 150 dpi. Das ist jedoch auch abhängig von der Größe des Endformates.

4. Was muss ich bei den verwendeten Schriften beachten?

Haben Sie Ihr Dokument, zum Beispiel Ihre Bachelorarbeit, in Word ab der Version 2007 erstellt, dann gehen Sie bitte wie folgt vor um die verwendeten Schriften einzubetten:

• klicken Sie auf die Schaltfläche "Office" und anschließend auf die Schaltfläche "Word-Optionen"
• im Dialogfenster "Word-Optionen" klicken Sie auf die Registerkarte "Speichern"
• im unteren Abschnitt "Genauigkeit beim Freigeben dieses Dokuments beibehalten" wählen Sie entweder nur Ihr aktuelles Dokument aus oder den Eintrag "Alle neuen Dokumente"
• aktivieren Sie nun das Kontrollkästchen "Schriftarten in der Datei einbetten" und schließen das Fenster mit "OK"

You would like to provide us with your print data and have questions regarding the file format, printing process or similar? In the following, we have compiled the most important answers about our print services.

1. How can I submit my print data to COPYXXL?

You are welcome to send us your data by e-mail via info@copyxxl.de or on CD / DVD or USB-Stick.

 2. What file format should my file have?

A file in PDF format is ideal for printing. Of course, we are also flexible here and can process data formats such as JPG or TIFF.

 3. What resolution do I need for poster printing?

For posters or other large-area printing, we recommend a resolution of at least 150 dpi. However, this is also dependent on the size of the final format.

 4. What do I have to observe in the fonts used?

If you have created your document, for example your Bachelor's thesis, in Word from version 2007, please proceed as follows to embed the used fonts:

• Click the Office button, then click the Word Options button,
• In the "Word Options" dialog box, click the "Save"
• In the section entitled "Keep accuracy when releasing this document", select either your current document or the entry "All new documents"
• Select the "Embed fonts in the file" checkbox and close the window with "OK"

Für die Profis unter Ihnen finden Sie hier eine detailliertere Auflistung:

• Keine Bilder im RGB - Modus verwenden

• Bilder müssen im CMYK-Modus gespeichert sein. Keine Rasterwinkel, keine ICC-Profile oder andere Übertragungsfunktionen abspeichern. Das Dokument muss auch im CMYK- Farbmodus vorliegen (ggf. in Sonderfarben, wenn dies so beabsichtigt ist)

• Größere homogene Farbflächen sowie Farbverläufe sollten vor der Gestaltung mit unserer Grafikabteilung abgesprochen werden

• Alle verwendeten Schriftarten müssen Ihrer Datei hinzugefügt oder eingebettet werden (alternativ in Kurven/Pfade konvertieren)

• Schriften unter 12 pt sollten 100% schwarz sein;  farbige Schriften bitte nicht kleiner als 12 pt anlegen

• Linienstärken bitte nicht unter 0,5 pt (0,176 mm)

• Logos als Vektorgrafiken (Pixeldaten sind nicht frei skalierbar) vorlegen

• Bilder im Endformat mit 300 dpi anlegen, Strichzeichnungen mit 1200 dpi anlegen

• Angeschnittene Formate sind mit einem Beschnitt von 2 mm anzulegen

• Belichtungsfähige PDF-Dateien werden bevorzugt, möglich sind aber auch InDesign-Dateien (hierbei bitte Punkt 4 ganz besonders beachten)

For the pros among you, you will find here a more detailed listing:

• Do not use images in RGB mode
• Images must be stored in CMYK mode. No screen angles, no ICC profiles or other transmission functions. The document must also be in the CMYK color mode (possibly in special colors, if so intended)
• Larger homogeneous color areas as well as color sequences should be discussed with our graphic department before designing
• All fonts used must be added or embedded (alternatively, convert to curves / paths)
• Fonts under 12 pt. should be 100% black; Colored fonts should not be smaller than 12 pt.
• Line intensities please not below 0.5 pt. (0.176 mm)
• Logos as vector graphics (pixel data are not freely scalable)
• Create images in the final format with 300 dpi, create line drawings with 1200 dpi
• Cut sizes must be trimmed with 2 mm trim
• Exposed PDF files are preferred, but InDesign files are also possible (please pay particular attention to point 4)

Sie haben Fragen oder benötigen Anregungen zu Ihren Drucksachen?

Rufen Sie uns einfach an unter +49 340 2552 0 oder nutzen Sie unser Kontaktformular.

Do you have any questions or do you need any suggestions?

Simply call us at +49 340 2552 0 or use our contact form.